BeautyNest
BeautyNestの料金と始め方
BeautyNestの料金は、月額利用料と従量料金に分かれます。導入費はありません。月額はツールを使う基本料金で、従量分は実際に会話が行われた分に応じます。金額は店舗規模と接続する窓口で変わるため、ご相談時に案内します。ここでは計算の仕組みと始め方を説明します。
月額と従量に分けている理由
月額利用料は、一つにまとめた画面、自動翻訳、自動応答、次回来店の案内設定を使う基本料金です。問い合わせの多い月も少ない月も、この部分は変わりません。
従量料金は、問い合わせが実際の会話につながった分にかかります。メッセージが届いただけで、やり取りがなかった場合は、この会話の課金対象になりません。何を一件と数えるかは、見積もりで確認します。
美容の店舗では、季節や曜日で問い合わせが変わることがあります。繁忙期に集中し、閑散期に半分になるような場合には、固定額だけより使用量も分ける考え方です。これは変動の例で、すべての店に当てはまる統計ではありません。
始めるまでの順序
1. 今の問い合わせを数えます
見積もり前に、次の四つを用意します。
- 全窓口を合わせた月の問い合わせ数
- そのうち実際の会話になった件数
- リタッチや回数制メニューの案内送信数
- サービスを担当するスタッフ数
数字がなければ規模からの推定になり、実際の利用と差が出る場合があります。
2. 接続する窓口を選びます
一度にすべてつながなくても構いません。問い合わせの多い一つか二つから始め、使い方に慣れてから増やす方法を勧めています。現在使っている窓口の接続可否も相談時に確認します。
3. 案内文を用意します
よくある質問五つへの回答と、各サービスの次回来店の目安をまとめます。用意できている内容によって、導入にかかる期間は変わります。来店の間隔は、自店が実際に案内する内容に合わせます。
4. 使いながら調整します
最初の一、二週間は、自動案内の時期と文面を整える期間として考えます。導入完了日や成果を一律に約束する期間ではありません。
店舗の規模で、どこが変わりますか
| 項目 | 関わること |
|---|---|
| 接続する窓口数 | 接続数によって月額の条件が変わる |
| 利用する人数 | 共同利用には権限の設定が必要 |
| 月の問い合わせ数 | 従量料金に関わる |
| 次回来店の案内数 | 送信数に基づいて計算 |
| 店舗数 | 複数店舗では別の構成が必要 |
複数店舗の場合は、先にお知らせください。問い合わせを店ごとに分けるか、まとめて見るかでも構成が変わります。
費用を考えるとき、何と比べますか
金額とともに、次のような費用や機会を見ます。
- 接客中に問い合わせを確認できず、取り逃した予約
- 受付スタッフを一人増やす費用
- 同じ数の新しい問い合わせを広告で得る費用
取り逃した問い合わせを数えたことがなければ、まず記録してみましょう。サービスが長引いた間に何件届いたかを確認すると、検討材料になります。届いた問い合わせをすべて失った予約と数えないことも大切です。
見積もりで、一緒に確認したいこと
あとから費用や運用の認識が違わないよう、次を聞いておきましょう。
- 複数の担当者が使う場合、人数ごとの料金はあるか
- 使用量をどの単位で数えるか
- 請求と自店の記録を照合できるか
- リタッチや回数案内の送信は別料金か
- 最低契約期間と途中解約の条件
- 後日、顧客履歴を書き出せるか
最後は別システムへ移るときに関わります。書き出せる情報と形式、手順を契約時に確認しましょう。この質問があること自体は、すべての履歴を無条件に移せるという保証ではありません。
よくある質問
本当に導入費はありませんか?
導入費はありません。窓口の接続と文面設定は導入の工程に含まれます。具体的な接続対象と設定範囲は相談で確認します。
問い合わせが少ない月は、安くなりますか?
使用量が少なければ、その従量分は減ります。月額利用料は変わりません。
複数店舗では、どう計算しますか?
店舗数と利用人数、店ごとの表示か一括表示かを確認し、構成に合わせて見積もります。
使ってみて合わなかったら、どうしますか?
既存の予約・決済ソフトを変更せずに使う仕組みなので、それらのツールは継続して使えます。利用をやめる際の問い合わせ運用の切り替えと契約条件は、相談時に確認してください。
DoctorNestと同じ料金ですか?
計算の考え方は共通ですが、問い合わせの変動と人員構成が異なるため、実際の金額は別に見積もります。
パソコンは必要ですか?
現在はPCを前提に提供しています。受付で対応する体制かを、事前に確認するとよいでしょう。
準備することを、整理してみましょう
BeautyNestは月額と従量を組み合わせ、導入費を設けていません。次の順序を勧めています。
- 月の問い合わせと会話の件数を数える
- 多い窓口を一つか二つ選ぶ
- よくある回答と各サービスの次回来店の目安を用意する
- 一、二週間使いながら設定を調整する
自店の見積もりを知りたい方は、BeautyNestについてBlinkAdへご相談ください。 月の問い合わせ数と担当者数から、おおよその見積もりからご案内できます。
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