外国顾客接待
顾客用WOWPASS付款,餐厅和咖啡馆要准备什么?
在游客常来的商圈经营餐厅或咖啡馆,您可能见过顾客拿出WOWPASS。它把购物付款、兑换货币和交通卡功能放在同一张卡上,方便访韩游客使用;但这些功能的使用方式并不完全相同。
经营者不必先熟记全部功能,更值得准备的是:顾客出示这张卡时,员工知道怎样操作终端、确认结果,以及未完成付款时怎样解释下一步。
我们是BlinkAd。整理门店资料时,我们也会检查付款提示、员工回答、地图信息和评价回复。开通受理与把操作说清楚,应当一起准备。
WOWPASS是什么卡?
韩国观光公社将WOWPASS介绍为面向外国游客的预付卡,结合购物、换汇和交通功能。WOWPASS官方使用指南说明,普通购物使用WOWPASS余额,在支持韩国本地信用卡或借记卡付款的线下商户,通过插入IC芯片支付;交通则使用另一笔Tmoney余额,需要单独充值。能在地铁上感应,并不代表在餐厅也能用同样方式付款。
对顾客来说,这是一种减少携带现金、在韩国购物和用餐时使用的选择。能否完成某笔付款,仍取决于卡片状态、对应余额和实际收款环境,不能只看卡上有钱或曾经成功坐过地铁。
对门店来说,可以先向终端或收单服务商确认现有设备如何受理这类预付卡。不要把WOWPASS当成境外发行的Visa或Mastercard;后两者的受理也要另行检查,不能互相替代验证。
餐厅和咖啡馆,为什么值得准备?
顾客评价的可能不只是食物,也包括点餐和付款是否清楚。刷卡遇到问题时,员工能说明正在核对什么,往往比默不作声反复操作更有帮助;但这不等于准备话术就会得到好评。
无论在明洞、弘大、东大门、梨泰院、圣水、新村,还是釜山、济州,都可以从本店实际收到的付款询问开始检查,不必只按商圈名称推断顾客使用哪一种卡。
面对准备刷卡的顾客,先把下面三件事确认好。
- 现有终端能否按规定流程受理相应预付卡。
- 员工是否分得清WOWPASS、境外银行卡与手机二维码付款。
- 付款未完成或状态不明时,是否知道先核查什么,以及何时提供其他方式。
1. 先确认终端和实际操作方式
WOWPASS、境外银行卡、感应付款、Apple Pay或Samsung Pay,不能因为同在一个柜台使用,就当成全部互通。请按卡片、终端与收单服务分别确认,再与服务商安排适当验证。
可以从这些问题问起:
- 普通银行卡付款是否正常,WOWPASS应怎样插卡受理。
- 境外发行的Visa、Mastercard是否另有受理条件。
- 终端支持哪些卡片或钱包的感应付款,不把交通卡感应功能当作购物感应功能。
- 员工能否理解错误提示,并在商户端核对订单和付款状态。
- 是否有只接受特定付款方式的情况,需要在点餐前说明。
2. 在点餐前,就让顾客看到付款提示
入口、菜单或柜台上有简短说明,顾客更容易先确认本店接受什么。以下句子只选择实际适用的部分。
- Card payment available(可使用本店接受的银行卡)。
- WOWPASS accepted(本店已确认支持WOWPASS时使用,不作每笔必然批准的保证)。
- Visa / Mastercard accepted(已另行确认境外卡受理时使用)。
- Please pay at the counter(请到收银台付款)。
- Cash payment is also available(本店也接受现金时使用)。
3. 员工常用句子,可以提前准备
不必让员工背很长的介绍。把短句与实际操作一起练习,遇到问题时知道怎样说明即可。
- You can pay by card.(可以使用本店接受的卡付款。)
- Please insert your card.(请插入芯片卡;WOWPASS购物按官方指南使用此方式。)
- Please tap your card here.(仅在已确认该卡和终端支持感应付款时使用。)
- This card was declined.(系统已明确拒绝本次交易时使用。)
- Do you have another card?(您有其他可用的卡吗?)
- Cash is also accepted.(本店也接受现金时使用。)
- Could you try again, please?(先核实未收款,并确认可以重试后使用。)
4. 线上资料,也要与柜台说明一致
顾客可能在到店前查看地图、菜单照片、评价和营业时间。若本店使用Google商家资料,可以把真实付款条件放在顾客容易看到的说明里。
商家资料中可编辑的属性,取决于类别、地区和功能开放情况。可以先核对账号里实际可用的项目,再补充准确的现场照片;不承诺所有付款字段都能由商家自由控制。
- 更新收银台付款提示照片。
- 同时展示清楚的菜单和付款说明。
- 评价提到付款问题时,按已确认事实作回复。
- 若有只接受现金等实际限制,在顾客点餐前明确说明。
5. 一起整理本店实际接受的付款方式
游客不一定都用WOWPASS。境外信用卡、手机钱包、现金和二维码付款,可能都有顾客询问。支付宝与跨境钱包的准备应另按收单和二维码条件确认。
可以把门店现有条件整理成一张说明,员工查同一份资料,给顾客的回答也更一致。
- 境外银行卡受理范围。
- WOWPASS插卡受理方式。
- 支付宝、微信支付是否实际开通。
- 现金付款是否适用。
- 怎样开具购物或消费凭证。
- 外带订单在哪一步付款、怎样领取。
餐厅、咖啡馆可以这样检查
- 分别确认WOWPASS与境外银行卡的终端受理条件。
- 员工知道WOWPASS是游客预付卡,购物与交通使用不同余额。
- 准备付款失败或状态不明时的解释与核查步骤。
- 柜台有与实际受理范围一致的提示。
- 商家页面上的菜单和付款照片仍然适用。
- 按需要回应外语评价中的具体疑问。
- 若有限制付款方式的情况,在点餐前告知。
这些付款情况,可以先和员工讨论
不用等问题发生才决定怎样回答。下面这些情况,可以先与员工和服务商讨论处理方式。
- 对应购物余额不足,不能用交通余额作判断。
- 境外卡被拒绝,应按其自身受理条件核查。
- 终端或卡片不支持感应付款。
- 某项业务有实际付款限制。
- 外带订单的付款与领取流程不清楚。
- 顾客需要凭证,员工不清楚怎样开具。
评价回复,回应实际经历即可
顾客提到付款体验,可以按事实选择简短回复。涉及尚未查明的订单,不提前宣称已处理完成。
- 感谢到访,很高兴这次付款顺利完成。仅在对应经历已确认时使用。
- 感谢您的反馈,希望以后还有机会为您服务。
- 抱歉付款过程给您带来不便,我们会与收银团队核查。
BlinkAd会先帮门店看什么?
我们建议把“本店能受理什么”与“顾客怎样知道”一起整理。终端受理不清楚,就先问服务商;受理已经确认但提示过时,就更新菜单、柜台和线上说明。
员工回答、付款照片与评价回复一致,有助于顾客了解接下来该怎么做。接待说明准备好以后,仍要核对每笔实际收款;到店和评价的变化也需要另看记录。
常见问题
接受WOWPASS,需要另装专用终端吗?
官方指南介绍的是在支持韩国本地卡付款的线下商户插入IC芯片支付。可以先向现有终端或收单服务商确认本店操作,不把境外卡或交通感应受理当成同一件事。
准备WOWPASS,就解决所有外国顾客付款问题了吗?
顾客使用的方式不同,仍要分别确认银行卡、二维码、手机钱包与现金。员工能准确介绍实际可用方式,比列出更多标志更有用。
付款提示放在哪里合适?
入口、柜台、菜单和实际使用的商家页面都可考虑。让顾客在点餐前看到,并在条件变化后及时更新。
付款失败,会影响评价吗?
顾客可能在评价中提及这段经历,但不能据此预测评分。先准备清楚的解释、订单核查与后续处理,有助于把实际问题说明白。
需要整理外国顾客付款与地图信息吗?
可以联系BlinkAd,一起检查菜单、付款说明、地图照片与评价中需要回答的问题。具体卡片受理、费用和订单异常,应由门店与相应服务商确认。
参考资料
BlinkAd是一家专注于Google与AI营销的代理机构,帮助企业规划外国顾客从搜索、了解信息到咨询和到访的过程。