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DoctorNest导入判断

哪些医院暂时不适合DoctorNest?导入前先看这份清单

BlinkAd编辑部

简体中文版发布日期:

韩文原文发布日期: · 阅读韩文原文

介绍自家工具时,坦白说“这种情况暂时不适合”,并不容易。不过,医院买了用不上,几个月后又停用,双方都会白费时间。所以这篇文章先说明哪些问题不该交给DoctorNest解决。如果您正遇到下面这些情况,我们建议先考虑别的办法。

1. 主要困难是病历或费用申报

先弄清工具能处理哪些工作,会更容易判断是否合适。

根据目前的公开介绍,DoctorNest主要用于接收询问、接续咨询,不替代电子病历,也不处理费用申报。具体功能仍需按实际提供的方案确认。

如果困扰您的是以下问题,应先检查电子病历系统

  • 记录病历花费太多时间
  • 费用申报经常被退回
  • 软件过旧,服务器维护负担重
  • 每次查看数据都要另外手工汇总
接入咨询工具,并不能直接解决这些问题。先找到负责这项工作的系统,比多买一个工具更有用。

2. 咨询主要来自电话,而且接听顺畅

DoctorNest希望帮助团队集中处理分散的咨询。如果原本就没有分散的问题,能省下的工作自然有限。

大部分咨询通过电话进来,前台也能及时接听,现有方式可能已经适合您。可以继续使用,不必因为有新工具就更换。

但还有一个值得核实的可能:只开放电话联系,也可能让其他方式的咨询没有机会出现。地图资料有人查看,却很少收到消息时,可以看看页面是否提供方便的联系入口。这只是排查方向,不能仅凭浏览量就认定流失了患者。

3. 日常工作只用手机

原稿所介绍的DoctorNest以电脑端操作为主。实际使用前,应再次确认当前支持的设备和浏览器。

如果前台有电脑、也有负责回复的人,比较容易安排使用。打算用平板时,请先确认实际兼容情况。以下工作方式则需要特别留意。

  • 院长或负责人一直在外走动,只用手机回复
  • 前台没有固定负责接待的人
  • 只能在服务间隙拿手机处理消息
没有专职前台的美容门店,也可能遇到同样的问题。先照着一天的接待工作走一遍,确认谁能在什么设备上回复,再决定是否导入。

4. 只需要就诊后的随访管理

如果您主要想管理已经来院的患者、落实随访安排,可以同时比较专门负责这部分工作的工具。

公开介绍中,DoctorNest也包含再次到访提醒,但主要侧重接收并处理新进来的咨询。如果新咨询已经管理得很好,只有随访工作需要改善,也建议比较其他工具各自负责的工作。

5. 目前的回复工作已经顺畅

不妨先看下面五项。这是帮助梳理工作的清单,不是经过验证的评分量表。

检查项目可以先问自己的问题
咨询渠道数量是否只有一两个,而且都能及时查看?
首次回复时间是否通常能在对方需要的时间内回复?
非接诊时间的咨询是否很少,或隔天回复也符合已告知的安排?
外语咨询是否没有相关需求,或已有合适的处理办法?
再次到访提醒是否按双方确认的时间发送,且能检查遗漏?

如果五项都处理得妥当,新工具的价值可能有限。先把现有做法继续执行好,也是一种合理的选择。

6. 没有人负责确认设置

工具投入使用,还需要院内有人把具体做法定下来。

例如常用回复、咨询人员的分工与权限,以及怎样记录复诊安排。医疗随访时间应由医师根据个人情况提出建议、与患者沟通确认,工具负责记录与提醒。

如果没人负责确认,或者团队没有按约定执行,工具就容易闲置。导入前,先明确一个能协调这些事项的负责人,会更实际。

哪些情况值得进一步了解?

反过来,如果有下面这些困难,可以带着具体记录来讨论。是否适合,还要看实际流程与支持范围。

  • 咨询来自三个以上的渠道,常要来回切换
  • 非接诊时间的消息,隔天才有人查看
  • 收到外语询问,却没有合适的回复办法
  • 多人接待,同一个问题曾给出不同答案
  • 再次到访提醒全靠人工记,出现过遗漏

常见问题

用了以后发现不适合,怎么办?

原稿介绍的工具不替代电子病历,但停用前仍要检查实际连接、咨询记录保存和工作交接。记录能否导出、以什么格式交付、费用及权限如何约定,都建议在签约时确认,不能笼统保证停用完全没有影响。

什么时候支持手机?

当前公开介绍以电脑端为主。请在咨询时确认最新支持情况和后续计划,不以尚未确认的上线时间作决定。

小型医院也适合吗?

比起规模,更值得看的是渠道数量和人员分工。人少、一个人需要查看多个渠道时,集中处理可能有帮助;具体能省多少工作,要按实际流程判断。

先用一阵子再判断,可以吗?

可以讨论试用安排。不过,如果主要问题是病历申报,或团队只能用手机,建议先确认这两项限制,再决定是否投入试用时间。

先确认问题,再决定工具

如果符合以下情况,可以暂缓考虑DoctorNest,先处理更直接的需求。

  • 需要改善的是病历或费用申报
  • 咨询主要来自电话,而且接听顺畅
  • 日常工作没有合适的电脑端操作条件
  • 只需要专门的就诊后随访管理
  • 现有回复方式已经运转良好
  • 院内尚未安排确认设置的负责人
我们在导入咨询中也会用这些问题一起判断。发现不适合时,会建议先考虑其他办法。

如果您想了解自己的医院属于哪种情况,欢迎联系BlinkAd,说明目前的咨询流程。我们会结合您能提供的记录,看看哪里值得进一步检查,再讨论是否需要工具。


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