外国顾客接待
韩国门店退税说明,怎样让外国游客看得懂?
面向外国游客经营零售门店,退税信息也值得在顾客来之前说明。有人会查看地图照片、商家页面或评价,再决定去哪里购物。准确写清哪些购买符合条件,能帮助对方提前安排,而不必到付款时才逐项询问。
但“Tax Free”不能随意贴。先确认门店是否具备指定资格、商品是否适用,以及员工能否解释护照核验和退税单据,才能对外介绍。
我们是BlinkAd。整理门店公开信息时,我们建议把入口、收银台说明、线上照片与员工回答一起核对。标志说明可以退税,实际流程也应有人接得上。
先说清:免税店购物、购物退税与即时退税
顾客可能把这些名称都理解为“免税购物”,但经营者最好按实际业务区分。
- Duty Free通常指按免税店制度销售,并受相应购买、提货和出入境条件约束。
- Tax Refund通常指符合条件的游客购买含税商品后,按规定办理退税;并非离境后在任何情况下都能补办。
- 即时退税是在符合条件时,购买当场按扣除相应税额后的价格结算。
2026年核对时,需要先看哪些条件?
本次中文整理于2026年11月4日核对:相关特例规定第5条要求向主管税务署申请门店指定;第6条第2款的即时退税条件包括,含税单笔交易金额低于100万韩元,入境后已适用即时退税的含税交易总额不超过500万韩元。法规原文与韩国海关现行公开说明可相互对照,不能把“低于100万”写成“含100万”。
商品金额下限自2024年1月1日起由30,000降至15,000韩元;韩国观光公社退税指南也列出单笔15,000韩元起的条件。但金额达到门槛还不够,仍要核实游客身份、停留条件、适用品目和门店系统。一般购物退税也涉及购买后3个月内反出境等手续;具体按所用制度与运营商指引办理,不保证每笔交易都适用。
- 门店是否已经取得所需指定资格。
- 是否符合非简易课税者等法定条件。
- 每种商品是否属于可适用范围。
- 能否出具所需购物和退税单据、电子记录。
- 员工是否理解护照核验及适用方式,并能说明后续步骤。
餐厅、咖啡馆与其他服务业,要特别留意
外国游客来消费,不代表门店就能提供购物退税。在店内吃饭、喝咖啡,与购买商品后携带出境的情形不同。餐厅或咖啡馆不要先贴“可退税”,再去确认制度。
化妆品、服装、纪念品、杂货、眼镜和可携带商品等零售,应按实际品目确认。药店也要逐件核对,不能把药品与其他商品一概写成可退税;法规的排除品目与旅游指南的概括说明也不可混用。
医院、美容及治疗服务,可能涉及另外的适用规则和有效期限。不能从本篇普通购物商品的金额条件,推导出某项医疗或美容项目可退税;发布说明前,应向主管机构或对应运营商确认。
店内提示,先让顾客在付款前看懂
入口和收银台可按本店已确认的条件,选择下面这样的简短提示。英文后面的中文意思,也方便员工核对用途。
- Tax Free available for eligible purchases(符合条件的购买可办理退税)。
- Please present your passport before payment(付款前请出示护照核验)。
- Please keep your tax refund receipt(请保留退税单据)。
- Tax refund rules may vary by item and purchase amount(条件因商品和金额等而异)。
- Ask our staff before payment(付款前请向员工确认)。
地图照片,可以展示这些真实信息
若顾客会查看本店Google商家资料,可以补充仍然适用的退税说明照片。其他实际使用的平台也可一起更新,避免店内已经改了流程,线上仍放旧图。
- 入口的退税标志及适用说明。
- 收银台的护照核验提示。
- 已确认可适用商品的陈列说明。
- 清楚的中英文商品或购买说明。
- 付款方式与退税条件分区展示的照片。
员工常用句子,可以提前准备
同一笔购买,不应因员工不同而得到相反回答。先确认本店流程,再选择合适的句子。
- Do you need a tax refund receipt?(您需要退税单据吗?)
- Please show your passport before payment.(付款前请出示护照。)
- This item is eligible for tax refund.(已核实该商品及此次购买符合条件时使用。)
- This item may not be eligible for tax refund.(这件商品可能不适用,我们先确认。)
- Please keep this receipt until you leave Korea.(请保留这张单据,按指引办理离境手续。)
- You can complete the refund process at the airport or refund kiosk.(仅在本次购买确实适用对应机场或终端流程时使用。)
评价回复,回应问题即可
顾客在评价中提到Tax Free、refund、receipt或passport,可以针对实际经历简短回答。不要为放入关键词而暗示本店提供尚未核实的服务。
- 感谢到访,很高兴本次退税手续对您有帮助。仅在对应事实已确认时使用。
- 感谢反馈,购买前可向员工确认本店适用的退税条件。
- 抱歉说明让您困惑,我们会与团队核对并改进提示。
门店容易忽略的地方
- 贴了Tax Free标志,员工却不知道办理方式。
- 没有区分可适用与不可适用商品。
- 线上照片缺少说明,或仍是旧条件。
- 把含税价格的10%直接承诺为到账退款。
- 餐饮或服务项目未核实资格就先宣传可退税。
- 顾客询问退税问题后,没有核对并更新回复。
退税说明检查清单
- 确认门店所需指定资格及当前状态。
- 区分可适用和不可适用的商品。
- 员工知道何时需要护照核验。
- 能够说明购物和退税单据怎样取得、保留。
- 入口与收银台有简短、准确的提示。
- 商家页面中的退税照片仍然适用。
- 员工使用的外语句子与实际制度一致。
- 不夸大退款比例,并说明条件与费用可能影响金额。
BlinkAd会怎样看这件事?
我们建议先尊重制度和本店适用条件,再考虑怎样让顾客看懂。资格、柜台说明、照片和员工回答一致时,顾客更容易知道购买前要准备什么。
能否即时退税、是否需要护照、单据怎样保留,这些具体信息比一个醒目的标志更有用。把可办理的手续和还需确认的条件讲清楚,顾客也更容易准备。
常见问题
每家有外国游客的门店,都可以退税吗?
不可以自动推定。需要核实门店指定、课税身份、商品、旅客及系统条件;顾客是外国人或交易达到金额下限,都不等于必然适用。
餐厅和咖啡馆可以写Tax Free吗?
店内餐饮服务不能直接套用携带商品出境的购物退税规则。请先核实实际业务,不在尚未确认时对外宣传。
可以在Google地图上写“可退税”吗?
本店实际符合条件、能提供对应手续时,可以准确介绍,并标明符合条件的购买才适用。不要承诺每位顾客、每件商品或固定退款比例。
付款前,先告诉顾客哪几件事?
本次购买是否符合条件、是否需要先出示护照,以及应保留哪些单据。再按所用制度说明是当场扣税,还是需要后续办理。
需要整理外国游客的购买说明吗?
如果退税、付款方式、商品说明、地图照片与评价回复还没有统一,可以联系BlinkAd,按门店已经核实的条件一起整理。门店指定、税务资格、商品适用和退款计算,应由主管机构及相应运营商确认。
参考资料
- 韩国国家法令信息中心:相关特例规定第5条,门店指定。
- 第6条:一般退税与即时退税条件。
- 第10条之4:电子销售确认书程序;非即时退税100万韩元门槛条款。
- 施行规则修订:2024年1月1日起金额下限15,000韩元。
- 韩国海关2026年公开说明:区分即时、城市与离境退税。
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